Zašto je organiziranje vremena važno?
Multitasking ponekad može biti OK – kada su u pitanju jednostavni zadaci. Ipak, bolje je fokusirati se na jedan po jedan zadatak. Kada organiziraš svoj raspored, smanjuješ razinu stresa. Uz dobar raspored nećeš se osjećati preopterećeno ili izgubljeno jer ćeš točno znati koji te zadatak kada čeka te kako ćeš ga ostvariti. To ti daje osjećaj kontrole i olakšava ti život, gura te naprijed i čini te uspješnijim.
Slobodno vrijeme je nagrada za tvoj trud tijekom dana ili tjedna i dobro obavljen posao. Stoga, nemoj ga gubiti na neproduktivne stvari (npr. sjedenje na kauču i besciljno surfanje po mrežama). Ponekad je OK ne raditi ništa – i to nam treba. No, stalno ne raditi ništa predstavlja propuštene prilike za nešto što će nas nadahnuti i ispuniti zadovoljstvom.
Kad si organiziran/a, možeš provoditi više vremena s obitelji i prijateljima. Tako gradiš jače obiteljske i prijateljske veze i stvaraš prilike za nova iskustva i uspomene.
Organiziranje vremena je korisno jer ti olakšava da:
- smanjiš stres i osjećaj preopterećenosti
- ostvariš ciljeve
- postigneš ravnotežu između zahtjeva i potreba
- napreduješ i razvijaš se kao osoba
- gradiš kvalitetnije odnose s obitelji, prijateljima i drugima
- budeš sretniji/a i zadovoljniji/a
Kako organizirati vrijeme?
Dnevni raspored
Prva je stvar pripremiti popis obaveza. Procijeni koliko ti vremena treba za pojedinu aktivnost (npr. za učenje matematike 2 sata, za ponavljanje povijesti 30 minuta, za odlazak na trening 2 sata, za slušanje glazbe sat vremena). Nakon toga rasporedi aktivnosti u danu. Najzahtjevnije zadatke je obično bolje staviti ranije dok smo odmorniji i produktivniji, a zabavu i opuštanje na kraju dana. No, neki ljudi ipak više vole raditi u miru navečer kad se stiša dnevna gužva i buka. Procijeni što tebi više paše. Kada znaš koje su ti obaveze, znaš i koliko vremena imaš za opuštanje.
Vrijeme za sebe
Ako ti se čini da stalno radiš i nemaš vremena za odmor i sebe, ubaci ga u raspored, tj. prilagodi ga. Naime, da bismo bili produktivni, moramo biti zadovoljni i odmorni. Zbog toga je važno predvidjeti vrijeme za zabavu, hobije, druženje i odmaranje. To je vrijeme za „punjenje baterija“ i smanjivanje stresa, kao i razvoj novih interesa i vještina koje potiču radoznalost i kreativnost. Sve nabrojano pomaže boljoj učinkovitosti u životu. To te čini samopouzdanijim i pomaže ti da postigneš svoj puni potencijal.
Tjedan po tjedan
Svrha planiranja je smanjiti stres koji bi inače mogao proizaći iz nedostatka vremena i nagomilanih obveza. Stoga dobar plan treba uključivati više dana i nadolazećih obveza (npr. veliki test za deset dana ili raspored obveza zadnjih tjedana prije kraja polugodišta. Zbog toga je korisno planiranje cijelog tjedna (čak i mjeseca). Probaj napraviti tjedni plan u nedjelju navečer ili ponedjeljak ujutro. Iako su tjedne obaveze tijekom godine obično slične, ne znači da raspored mora biti isti.
Odredi prioritete
Dobro procijeni što je stvarno hitno, tj. najbitnije. Ne može sve biti najbitnije. Odredi što želiš staviti na prvo mjesto i posveti tome dovoljno vremena. U jednome tjednu, uz učenje i obveze, nećeš se moći fokusirati i na obitelj, i na prijatelje, sport, hobije… Svakoga tjedna uz redovite obveze usmjeri se na jedno područje.
Budi fleksibilan/a
Tvoj raspored ne mora biti „uklesan u kamenu“. Moguća su odstupanja – život je ponekad nepredvidiv i ne znamo što nam može donijeti dan. Moguće je da će se neke situacije nametnuti kao prioriteti. Nemoj da te svako odstupanje od plana „izjeda“. Fleksibilnost je važna osobina u životu. Prvi polovičan uspjeh u pridržavanju plana je normalan – nije dokaz da planiranje ne djeluje niti da ti to ne možeš uz malo više iskustva.
Reci NE
Nauči reći „ne”. Ponekad ćeš morati odbiti poneki poziv ili odgoditi određenu aktivnost kako bi obavio/la planirano. Velika je stvar u životu znati ponekad reći ne, bilo da netko traži pomoć ili poziva na zabavu. Ako prekrcaš raspored, nećeš ništa dovoljno dobro odraditi niti se dobro zabaviti. Zapamti: ponekad moramo prvo pomoći sebi da bismo mogli pomoći drugima.
Počni već danas!
Nema potrebe odgađati. Napravi plan i odmah ga počni ostvarivati. Ukloni sve što te može ometati, poput mobitela ili društvenih mreža. Isprva ti može biti čudno, naporno ili besmisleno, no ubrzo će planiranje postati navika, a zatim će doći rezultati: bolji uspjeh u obavezama i veće zadovoljstvo.
Uz dobro planiranje štediš vrijeme jer učinkovitije obavljaš zadatke. Tako si osiguravaš više slobodnog vremena!
